POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dans le cadre de ses activités, Madessa et ses compagnies associées (ci-après désigné par « Madessa », « nous », « notre » et « nos ») collectent et traitent des renseignements personnels de ses clients, candidats, employés, visiteurs et utilisateurs. La protection des renseignements personnels et de la vie privée tient une place primordiale pour Madessa. Par conséquent, nous avons mis en place des mesures de protection en conformité avec les lois en vigueur, incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

Cette politique décrit ce qu’est un renseignement personnel, les moyens dont nous récoltons les données, nos procédures en matière de conservation et de destruction des données personnelles, ainsi que vos droits en matière de conservation des données personnelles.

1. DÉFINITION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels sont des renseignements qui permettent l’identification directe ou indirecte d’une personne physique.

2. COLLECTE ET UTILISATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

2.1. Moyens par lesquels les renseignements personnels sont recueillis

Les renseignements personnels recueillis par Madessa nous sont fournis directement par vous, verbalement ou à l’écrit, soit notamment, lorsque :

Vous envoyez votre candidature via notre boîte courriel;
Vous postulez sur l’un de nos emplois disponibles via le site de Madessa ou toutes autres plateformes d’affichage d’emploi;
Vous communiquez par téléphone ou par courriel avec l’un de nos représentants;
Vous créez et utilisez votre compte sur le Portail de Madessa en ligne;
Vous naviguez sur notre site Web, par l’intermédiaire des témoins de connexion (cookies);
Vous complétez des sondages, des études ou des formulaires de participation à des concours;
Vous débutez un emploi temporaire ou permanent par l’entremise de Madessa;
Vous vous inscrivez aux communications par courriel de Madessa (infolettres, alertes-emploi, etc.);
Vous communiquez avec nous pour formuler un commentaire, une question ou une plainte;
Vous communiquez avec nous lorsqu’un événement, incident ou accident survient dans le cadre de votre démarche d’emploi ou votre emploi par l’entremise de Madessa.

Notre équipe peut également avoir accès aux informations publiques que vous choisissez de partager sur vos réseaux sociaux afin d’entrer en contact pour vous proposer des emplois qui pourraient vous intéresser et discuter de votre cheminement de carrière, par exemple.

2.2. Catégories de renseignements personnels

Madessa a regroupé, sous forme de catégories, les renseignements personnels que nous pouvons recueillir auprès de vous ainsi que les fins pour lesquelles ils sont collectés.

Catégories de renseignements	Exemples de renseignements
Renseignements d’identification et de communication	Votre nom completVos coordonnées (adresse postale, adresse courriel, téléphone)Votre/vos langue(s) parlée(s)Votre sexe et genre
Renseignements relatifs au travail, à la scolarité ou à la formation	Votre CV, vos diplômes et les informations publiques sur vos réseaux sociaux professionnels peuvent contenir des renseignements personnels, comme :Vos expériences de travail complètes, incluant notamment : votre titre, la description de vos tâches, votre lieu de travail, vos dates d’emploi, la raison de votre départ, le cas échéantVos diplômes, résultats scolaires et établissements scolaires fréquentés
Renseignements lorsque vous êtes un employé temporaire ou permanent de Madessa	Votre date de naissanceVotre contact en cas d’urgenceVos antécédents judiciaires Vos antécédents médicaux pouvant causer des limitations pour le poste proposé Vos allergie(s) et médicament(s), s’il y a lieuLes informations liées à la performance, comme les évaluations, les commentaires des superviseurs et des clients, etc. Les informations d’ordre administratif ou disciplinaire, comme les absences, les retards, les conflits, les avertissements, les inconduites, etc.
Renseignements sur la rémunération et avantages sociaux	Vos attentes salariales et en termes d’avantages sociauxVotre numéro de compte bancaireVotre numéro d’assurance sociale
Renseignements que vous choisissez de nous communiquer	Toute autre information que vous décidez de nous partager peut être inscrite au dossier si elle est jugée pertinente pour la prestation de nos services.

2.3. Utilisation des renseignements personnels

Les fins pour lesquels Madessa traite de vos renseignements personnels sont principalement afin d’être en mesure de vous offrir les services demandés et vous communiquer les informations pertinentes relativement aux services demandés. Ces renseignements peuvent être dans l’objectif notamment de vous proposer un emploi adéquat et adapté à vos compétences et vos aspirations, d’assurer votre sécurité dans votre milieu de travail, d’assurer la gestion administrative de votre dossier, vos demandes de congé et de vacances, de produire votre paie ou autres avantages sociaux, d’assurer la gestion de votre performance ou de votre développement professionnel, la gestion de votre dossier disciplinaire, etc. Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel pour vos envoyer des courriels promotionnels, des bulletins d’information, des alertes-emplois, des invitations à des événements, des informations relatives à votre carrière, ainsi que d’autres informations susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez choisir de ne pas recevoir de communications de notre part ou de sélectionner le type de communication en cliquant sur le lien de désabonnement ou en suivant les instructions dans le courriel reçu.

2.4 Consentement

En partageant vos renseignements personnels avec Madessa par l’un des moyens énoncés au point 2.1, vous consentez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente politique, et vous autorisez Madessa et ses partenaires à traiter vos renseignements personnels conformément aux fins énoncées ci-dessous. Ces informations seront traitées de manière confidentielle et utilisées exclusivement dans le cadre des fins énoncées.

3. PARTAGE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels collectés sont nécessaires afin de fournir les services demandés. Il est possible que nous transmettions certaines informations, comme votre curriculum vitae ou votre nom, à des tiers de confiance ou à une instance publique (par exemple un tribunal ou un organisme gouvernemental). Vous serez avisés au préalable par l’un de nos représentants le cas échéant.

4. UTILISATION DE FICHIERS TÉMOINS (« COOKIES »)

Les cookies sont de petits fichiers que les sites Web envoient aux appareils des utilisateurs pour pouvoir suivre leur comportement en ligne. Ces renseignements concernent votre appareil, votre navigateur et la manière dont vous explorez notre contenu. Les cookies sont utilisés à des fins statistiques et permettent d’assister au traitement des données, en plus d’offrir une expérience plus personnalisée aux utilisateurs en comprenant leur comportement sur notre site Web. Les données recueillies par les cookies sont confidentielles. Vous pouvez désactiver ou bloquer les cookies en configurant les paramètres de votre navigateur.

5. CONSERVATION ET DESTRUCTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels collectés sont conservés pour une durée maximale de six (6) ans pour des fins financières et administratives. La divulgation de vos informations personnelles et/ou la demande de suppression doivent être effectuées à l’adresse courriel rh@madessapro.com ou par téléphone au (450) 978-2525 poste 109. Une identification complète de la personne qui fait la demande sera exigée et uniquement cette personne pourra avoir accès à ces données. Les demandes de suppression seront traitées dans un délai de 30 jours à compter de la date de la réception de la demande par courriel.

6. GESTION DE VOS PRÉFÉRENCES, GESTION DES COMMENTAIRES, DES DEMANDES ET DES PLAINTES

L’utilisateur peut demander de connaître, de rectifier ou d’annuler les renseignements personnels détenus sur lui dans les fichiers de Madessa et ses compagnies associées. Pour toute vérification, commentaire ou plainte à ce sujet, formuler une demande par écrit au Responsable de la Protection des Renseignements Personnels au rh@madessapro.com.

7. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE SUR LA CONFIDENTIALITÉ ET SUR LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Madessa peut actualiser ou modifier le contenu de la présente Politique à tout moment. Il est donc recommandé de la consulter de manière régulière. En cas de changement majeur, les personnes concernées par le changement seront contactées via courriel afin de les aviser.

Cette version a été mise à jour le 10 octobre 2023.